DOKUMENDIHALDURITE ÜHING
  • Avaleht
  • Uudised ja artiklid
  • Dokumendihaldurite Ühing
  • Dokumendihaldus
  • Varem toimunud sündmused
  • Taotle kutset

DHÜ suveseminar 2014

Varem toimunud sündmused

  • DHÜ konverents 2024
  • DHÜ konverents 2023
  • DHÜ konverents 2020 (2021)
  • DHÜ konverents 2019
  • DHÜ aastakoosolek 2019
  • DHÜ konverents 2018
  • DHÜ aastakoosolek 2018
  • DHÜ konverents 2017
  • DHÜ konverents 2016
  • DHÜ aastakoosolek 2016
  • DHÜ konverents 2015
  • DHÜ suveseminar 2015
  • DHÜ aastakoosolek 2015
  • DHÜ suveseminar 2014
  • DHÜ aastakoosolek 2014
  • DHÜ konverents 2013
  • DHÜ suveseminar 2013
  • SA Innove tunnustus 2013
  • DHÜ aastakoosolek 2013
  • DHÜ suveseminar 2012
  • DHÜ konverents 2012
  • DHÜ aastakoosolek 2012
  • DHÜ suveseminar 2011
  • DHÜ konverents 2011
  • DHÜ aastakoosolek 2011
  • DHÜ suveseminar 2010
  • DHÜ aastakoosolek 2010
  • DHÜ suveseminar 2009
  • Kutseeksami infopäev 2009
  • Kutseeksami infopäev 2008
  • DHÜ suveseminar 2008
  • Kutseeksam 2007-2011
  • Kutseeksami infopäev 2007
  • Asutamiskoosolek 12.06.2004
    /
  • Varem toimunud sündmused
  • /
  • DHÜ suveseminar 2014
Tagasivaade Dokumendihaldurite Ühingu suveseminarile
Katrin Leemet, Põllumajandusameti asjaajamisbüroo juhataja, DHÜ juhatuse liige
DHÜ suveseminar toimus juba viiendat korda ja meie rõõmuks oli meeldivalt suur seltskond dokumendihaldureid kogunenud kaunisse Paide ajaloolisse vallitorni. Meie seminariruumgi oli suvisele meeleolule vastavalt avar ning avatud, pakkudes võrratut vaadet ümbritsevale pargile ja linnale.
Seekord keskendusime oma seminaril dokumendihaldurite töös ettetulnud põnevamate lahenduste ja arenduste ning kasutajakogemuse jagamisele. Väga meeldiv oli kuulda juba aastatepikkusest kogemustest dokumendihalduse valdkonnas tegutsemisel. See näitab, et on õige amet valitud ning indu ning tahtmist oma töö arendada jätkub.
Päeva alguses saime kuulda-näha dokumendihalduse lahendustest Eesti Pangas, kus on DHSina juba 15 a kasutusel OpenText Content Server (Livelink). Põnev oli näha ka veidi dokumendihalduse köögipoolt ning lahendusi. Eks kõikidel suveseminaril osalejatel jäi ka isiklikul tasandil midagi silma-kõrva ja mulle näiteks meeldis Eesti Panga varaarvestuse põhimõttel loodud meenete jagamise lahendus.
Seejärel tutvustas Age Leedo hankedokumentide haldamise lahendust SA Põhja-Eesti Regionaalhaiglas. Väga põnev oli teada saada ka dokumendihaldusega integreeritud dokumentide töötoast, mis võimaldab erinevatel haiglas töötavatel assistentidel kiirelt leida vajalikku infot või juhendmaterjali ning saada päevakohast infot.
Pärast meeleolukat elava muusika saatel nauditud maitsvat lõunasööki Wittensteini torni kupli all suundusime tagasi seminariruumi ja päev jätkus juba suurettevõtte Eesti Energia dokumendihalduse tutvustamisega. Teejuhiks oli meile taas juba varasemalt suveseminarilt tuttav Kaire Karp, kes tutvustas personali töösuhtedokumentide ühtlustamist terves ettevõttes. Eesti Energias on mitu tasandit ning läbi oli vaja mõelda nii töö korraldamise ühtlustamine kui ka vormiline ühtsus.
Päeva lõpus avanes mul võimalus näidata paari Webdesktopi platvormil tehtud arendust, mille oleme Põllumajandusametis kasutusele võtnud. Üks lahendus oli „kolm ühes“ välislähetuse vorm, kus kogu lähetusega seotud info ning dokumentsatsioon on koondatud ühte nn virtuaalsesse toimikusse. See võimaldab infot efektiivsemalt hallata ja hoida kokku aega. Teiseks näiteks tõin meie sõidupäeviku lahenduse, mis võimaldab lisaks sõidupäeviku igakuisele aruandele saada kätte ka autode kasutamise olulisemad näitajad analüüsi tarbeks.
Seminaril ettekandeid kuulates jäid kõlama dokumendihalduritele nende töös väga tuttavad mured ning probleemkohad - vajadus mõista lõppkasutajat ning suutlikkus minna n-ö rohujuuretasandile, nii nagu Kaire Karp oma ettekandes välja tõi; organisatsiooni juhi oluline roll dokumendihalduse arendamisel ning loomulikult vajab enamik dokumendihaldureid suuremate projektide loomisel enda ümber usaldusväärset ning asjatundlikku meeskonda.
Väga põnev oli näha, kuidas erinevad asutused oma tööd korraldavad ja lahendusi leiavad. Kõik see pani mõtlema, et dokumendihalduse eriala inimesed peavad teinekord olema ka loovad ning mõtlema avaramalt. Loodan, et sellises formaadis ehk „dokumendihaldurilt dokumendihaldurile“ üritusi tuleb veel ja tõeliselt tore ning inspireeriv on teiste kogemusi kuulata-vaadata.
Osalejate tagasiside suveseminarile oli väga positiivne ja arvamused järgmised:
  • "Kõigepealt väga lahe koht seminari pidamiseks, väga hea idee! 
  • Esinejad samamoodi toredad ja tragid dokumendihalduse vedajad. Kõige enam tooksin esile Kaire esitust, sest tema lugu ongi minu arust see edulugu, mida kõik otsivad, selle taga on meeletu töö, aga on tulnud ka saavutused. Ning peamine märklause, mida Kaire rõhutas ja ma ise pidevalt teistele ütlen, et dokumendihaldussüsteem (tarkvara) ja selle toimimine ei tohi olla dokumendihalduri unistus, vaid peab olema lihtkasutajale sõbralik toode. Kahjuks unustatakse see pidevalt ära."
  • "Meeldis, et suveseminaril oli taotluslikult või juhtumisi üks läbiv teema ning seekord siis elektrooniliste süsteemide arendused või/ja edulood. Kui võrrelda seminari DH aastakonverentsiga, siis minu arvates oli seminar kokkuvõttes kvaliteetsem ning inforikkam. DH aastakonverents oli paljuski juba avaldatud info ülekordamine, kuid ka seal oli üht-teist põnevat."
  • "Seminari lõpus õhku visatud idee algatada (taaselustada?) ümarlauad, kus ühiste murede ja ideedega inimesed saavad kokku ja arutlevad, on minu arvates kiiduväärt mõte. Kipun küll arvama, et kui seminarile ning aastakoosolekule jõuab ainult ühingu kõige aktiivsem osa, siis ümarlaudadest võtaks heal juhul osa sama kuulajas-rääkijaskond ning halvemal juhul veel väiksem hulk liikmeid (need kõige-kõige eesrindlikumad). Kas sellisel juhul ei või tekkida erinevate arvamuste vähesus ning ühingu ümarlaua mudel kui selline ei saa juba alguses kannatada... Ehk siis mingi omanäolisus, mingi lisaboonus/nüanss võiks ümarlaual olla. Kui mõte juhtub siinkohas kuidagi erksasti edasi liikuma, siis eks ma õigel hetkel annan märku ;-)".
  • "Tänan Ühingu juhatust kes meid ikka kokku kutsub ja üritusi korraldab! Wittensteini ajakeskus oli seminariks super koht! Esinejatest sain mina kõige enam enda jaoks huvitavat materjali Kaire Karpi ettekandest ja Pille Vestungi ettekandest. Kaire tegemistega pole ma olnud viimastel aastatel kursis ja muljetavaldav oli kuulata, kuidas ta suures organisatsioonis on suhteliselt lühikese ajaga suutnud palju ära teha. Ja Pille ettekanne eelkõige selle tõttu, et kasutame Maksu- ja Tolliametis sama süsteemi ja hea on kuulata, et selles süsteemis saab häid asju ka ära teha, tuleb vaid osata tellida."
DHÜ juhatus tänab kõik osalejaid!


  • Avaleht
  • Uudised ja artiklid
  • Dokumendihaldurite Ühing
    • Põhikiri
    • Juhatus
    • Liikmed
      • Liikme õigused
      • Liikme kohustused
    • Sümboolika
    • Liikme meelespea
      • Liikmeks astumine
    • Kontakt
  • Dokumendihaldus
    • Kasulikke viiteid
    • Terminoloogia sõnastik
    • Koostööpartnerid
  • Varem toimunud sündmused
    • DHÜ konverents 2024
    • DHÜ konverents 2023
    • DHÜ konverents 2020 (2021)
    • DHÜ konverents 2019
    • DHÜ aastakoosolek 2019
    • DHÜ konverents 2018
    • DHÜ aastakoosolek 2018
    • DHÜ konverents 2017
    • DHÜ konverents 2016
    • DHÜ aastakoosolek 2016
    • DHÜ konverents 2015
    • DHÜ suveseminar 2015
    • DHÜ aastakoosolek 2015
    • DHÜ suveseminar 2014
    • DHÜ aastakoosolek 2014
    • DHÜ konverents 2013
    • DHÜ suveseminar 2013
    • SA Innove tunnustus 2013
    • DHÜ aastakoosolek 2013
    • DHÜ suveseminar 2012
    • DHÜ konverents 2012
    • DHÜ aastakoosolek 2012
    • DHÜ suveseminar 2011
    • DHÜ konverents 2011
    • DHÜ aastakoosolek 2011
    • DHÜ suveseminar 2010
    • DHÜ aastakoosolek 2010
    • DHÜ suveseminar 2009
    • Kutseeksami infopäev 2009
    • Kutseeksami infopäev 2008
    • DHÜ suveseminar 2008
    • Kutseeksam 2007-2011
    • Kutseeksami infopäev 2007
    • Asutamiskoosolek 12.06.2004
  • Taotle kutset
    • Kutse andmine
    • Kutse taotlemine
    • Kutsekomisjon
    • Eksamimaterjalid