Augusti lõpust on ametis uus juhatus, kes on esimese asjana võtnud ette ühingu põhikirja uuendamise.

Millest üldse selline vajadus? 

Kehtivas põhikirjas mitmeid ühingu sujuvat tegevust piiravaid punkte, valdkond ise on 20 aasta jooksul muutunud ning seetõttu on vajadus ühingu põhieesmärk ja selle saavutamiseks vajalikud peamised tegevused üle vaadata. Kolmandaks oleme uue põhikirja ette valmistanud nii, et see oleks võimalikult selge, konkreetne ja tegeliku eluga vastavuses.

05.12.2024 oli juhatuse avatud koosolek, kus osales lisaks 5-le juhatuse liikmele veel 13 tavaliiget. Suured tänud osalemast ja meiega kaasa mõtlemast!

Toon siinkohal välja olulisemad muudatused. Täispika versiooniga saad tutvuda siit. Hetkel kehtiv põhikiri on siin.

Põhikirja projektis on sõnastatud põhieesmärk ja selle saavutamiseks tehtavad tegevused järgmiselt:

• Ühingu põhieesmärk on ühendada teabehalduse valdkonnas (edaspidi valdkond) tegutsevaid ühingu liikmeid, esindada ja kaitsta nende töö- ja ametihuve ning arendada valdkonna kutsealast tegevust.

• Eesmärgi saavutamiseks ühing:

• aitab kaasa valdkonna arendamisele, sh kutse populariseerimine ja laiema teadlikkuse levitamisele Eestis ja väljaspool, teeb koostööd teiste organisatsioonidega;
• kaasab valdkonna arendamiseks ühingu liikmeid ja teisi osapooli erinevatesse tegevustesse, sh töörühmadesse, standardimisse, õppe arendamisse ning osaleb kutsesüsteemi protsessis;
• korraldab valdkonnaga seotud koolitusi, infopäevi ja muid ühistegevusi.

Liikmelisusega seotud olulisim muutus

Kehtivas põhikirjas on öeldud, et juhul kui liige ei 3 aastat järjest tasunud liimemaksu, siis ta arvatakse üldkoosoleku otsusega liikmete hulgas välja.

Teeme ettepaneku, et ühingust väljaarvamine oleks juhatuse pädevuses ning juhul kui liikmemaks ei ole tasutud tegevusaasta lõpuks. Arve liikmemaksu kohta väljastatakse jooksva aasta märtsis maksetähtajaga 21 päeva. Kindlasti võtab juhatus liikmega eelnevalt ühendust veendumaks, et arve on kohale jõudnud ning annab võimaluse ka arve tasumiseks liikmestaatuse säilitamiseks.

Siinkohal toon välja liikme kohustused, mida on kolm:

• tuleb järgida ühingu tegevuses osalemisel põhikirja ning ühingu üldkoosoleku ja juhatuse otsuseid;

• tasuda õigeaegselt liikmemaksu;

• teatada ühingu juhatusele ühingu liikmete arvestuse pidamiseks oma e-posti aadressi ning andmete muutumisel teatama uued andmed hiljemalt ühe kuu jooksul arvates nende muutumisest.

Üldkoosoleku pädevusse kuulub muuhulgas majandusaasta aruande kinnitamine. Kehtivas põhikirjas kvoorumit puudutav säte on tekitanud aastaid probleeme, kuna osalejaid on sellises mahus väga raske kokku saada. MTÜde seadus annab võimaluse kvoorumi nõuet pehmendada ning sel põhjusel on ettepanek järgmine:

• Üldkoosolek on otsustuspädev sõltumata kohaletulnud liikmete arvust.

• Üldkoosoleku otsus on vastu võetud, kui selle poolt on üle poole koosolekul osalenud ühingu liikmetest.

Lisaks on eemaldatud piirang, et ühele liikmele saab anda ainult ühe volituse, ettepanek on seda arvu mitte piirata.

Need muudatused tagaks, et majandusaasta aruande kinnitamine sujuks liigsete sekeldusteta.

Juhatusega seoses on ettepanek, et praeguse 5 liikme asemel oleks 3-5 liiget.

Ühingu juhatusse ei ole üle 10 aasta keegi vabatahtlikult kandideerinud ning viie liikme kokkusaamine on üsna keeruline. Igapäevasel juhtimisel ei olegi tegelikult viit liiget vaja, rohkem abikäsi on vaja suuremate sündmuste korraldamisel ning siinkohal anname teada, et suurima rõõmuga ootame sündmuste korraldamisel liimeid appi.

Kasutan võimalust ja annan teada, et praegusest viiest liikmest lausa kolm on seotud moel või teisel kutsestandardi ja/või tööga Kutsekojas.

Revisjonikomisjon vaatab üle ja kinnitab iga-aastase majandusaasta aruande, kehtiva põhikirja järgi tuleb neil koostada ka vastav aruanne. Reaalsus on see, et majandusaasta aruanne kinnitatakse ning sel põhjusel on ettepanek sõnastada nii, et vajadusel koostab revisjoni tulemuste kohta akti.

Üldised muudatused, mis veel välja toon:

• asukoht peab olema omavalitsuse täpsusega ning valisime selleks Tallinna;

• lisatud on ühingu asutamise aeg.

Kersti Kiive

08.01.2025